Бізнес-рахунок і ПДВ у таксі: що на ньому і як це працює
Що ти знайдеш на рахунку після бізнес-поїздки таксі, і чому ставка ПДВ 9%, а не 21%.
Коротка відповідь
Кожна поїздка Future Taxi після завершення автоматично отримує рахунок на email: номер рахунку, назву отримувача, суму без ПДВ, 9% ПДВ і суму з ПДВ. Пасажирські перевезення мають знижену ставку ПДВ 9%, а не звичну 21%. Усі ціни на цьому сайті вже включають цей ПДВ; рахунок лише розкладає суму назад для бухгалтерії.
Що є на рахунку
Щойно поїздка завершена, рахунок автоматично йде на email з бронювання. Не потрібно просити його окремо чи дзвонити: це відбувається при кожній поїздці, приватній чи бізнесовій.
На рахунку є номер рахунку, назва отримувача (назва компанії, якщо ти вказав її при бронюванні, інакше твоє власне ім'я), дата, сума без ПДВ, ПДВ окремо (9%) і сума з ПДВ. Знизу стоїть назва Future Taxi з номером KvK і номером платника ПДВ, дані, які потрібні бухгалтерській програмі для обробки рахунку.
При бронюванні є окреме поле для назви компанії, за замовчуванням порожнє. Заповниш його, і ця назва з'явиться на рахунку замість твого імені. Рахунок на фізичну особу автоматично не проводиться на витратний центр компанії; з назвою компанії проводиться.
Чому 9%, а не 21%
У Нідерландах дві ставки ПДВ: 21% для більшості послуг і товарів, і знижена ставка 9% для обмеженого переліку, куди входять пасажирські перевезення. Поїздка таксі потрапляє в цю другу категорію, разом з поїздом і автобусом. Тому рахунок за таксі показує нижчий відсоток, ніж, наприклад, рахунок за офісне приладдя чи годину консультації.
Кожна ціна, яку ти бачиш на цьому сайті, від початкового тарифу до фіксованої ціни на Схіпол, вже включає цей 9% ПДВ. Так має бути: компанія, яка продає споживачам, повинна показувати ціну з ПДВ, а не ціну плюс ПДВ як окрему суму. На рахунку ми робимо цей розрахунок навпаки і розділяємо суму назад на частину без ПДВ і суму ПДВ.
Це перерахування завжди відбувається однаково: сума без ПДВ це сума з ПДВ, поділена на 1,09, округлена до цента. ПДВ це різниця між цими двома сумами. Немає окремого розрахунку для бізнес-поїздок і іншого для приватних: кожен рахунок, якою б не була сума, будується так.
Кілька сум, розкладених окремо
Чотири приклади на основі сум, які вже є на цьому сайті, від мінімального тарифу до фіксованої ціни на Схіпол.
| Поїздка | З ПДВ | Без ПДВ | ПДВ (9%) |
|---|---|---|---|
| Коротка поїздка в місті (мінімальний тариф) | € 30,00 | € 27,52 | € 2,48 |
| Гаага Центральна до центру Делфта | € 58,52 | € 53,69 | € 4,83 |
| Гаага Центральна до Роттердам Централ | € 97,43 | € 89,39 | € 8,04 |
| Гаага до Схіполу (фіксована ціна) | € 120,00 | € 110,09 | € 9,91 |
Чому це рахується на загальну суму, а не по частинах
ПДВ рахується на загальну суму поїздки, а не окремо на початковий тариф, кілометри і хвилини. Це тримає розрахунок простим: одне ділення на 1,09, замість трьох маленьких сум ПДВ, складених разом, які після округлення не точно збігалися б із загальною сумою.
Ці ціни поїздок беруться з таблиці тарифів, яку ми зробили раніше на основі тих самих даних про рух від Google; розподіл ПДВ зверху новий, самі ціни поїздок не нові.
Бізнес-бронювання і поїздки на рахунок
Бронюєш одну поїздку, рахунок працює так, як описано вище: автоматично, за кожну поїздку, на email, який ти вкажеш. Для компаній, які їздять частіше, можливо і на рахунок: один рахунок на місяць замість окремого за кожну поїздку, з кожною поїздкою, вказаною окремо, з датою, адресою подачі, напрямком і сумою. Це саме те, що потрібно бухгалтерії, щоб прив'язати поїздку до проєкту чи витратного центру. Домовся про це через бізнес-сторінку, а не через звичайну форму бронювання.
Корисно для бізнес-поїздок: ціна фіксована ще до бронювання, і до Схіполу теж. Це дозволяє заздалегідь погодити поїздку, навіть коли платить не той, хто їде. Ти вже при бронюванні знаєш, що буде на рахунку, замість дізнаватися про це пізніше.
Забув вказати назву компанії, а поїздка ще не відбулась? Напиши в WhatsApp або зателефонуй, і ми виправимо це до того, як рахунок піде.
Часті запитання
Що є на рахунку Future Taxi?
Номер рахунку, назва отримувача, дата, сума без ПДВ, ПДВ (9%) і сума з ПДВ, а під ними номер KvK і номер платника ПДВ Future Taxi.
Скільки ПДВ я плачу за поїздку таксі?
9%, знижена ставка для пасажирських перевезень замість звичних 21%. Цей ПДВ вже включений у ціну, яку ти бачиш заздалегідь.
Чи може рахунок бути на назву моєї компанії?
Так. Вкажи назву компанії в полі для цього при бронюванні. Залишиш порожнім, і рахунок буде на твоє власне ім'я.
Чи отримую я рахунок автоматично, чи потрібно просити?
Автоматично, на email, одразу після завершення поїздки. Окремо просити не потрібно.
Чи можу я отримувати один рахунок на місяць за кілька поїздок?
Так, за домовленістю через бізнес-сторінку: поїздки на рахунок з одним щомісячним рахунком замість рахунку за кожну поїздку.
Більше матеріалів
Таксі з дітьми в Гаазі: дитяче крісло, багаж і що варто повідомити при бронюванні
Дитяче крісло не є обов'язковим у таксі, і Future Taxi самі не маємо його на борту. Що каже закон, що вміщується поруч із візком, і що краще повідомити при бронюванні.
Схіпгол з Гааги: час у дорозі, відстань і вартість
Скільки часу закладати на таксі до Схіпгола і скільки це приблизно коштує? Практичний огляд.
Чому електротаксі? Переваги коротко
Тихіше, комфортніше і без вихлопних газів у дорозі — що робить електромобіль іншим для твоєї поїздки на таксі.