Faktura firmowa i VAT za taksówkę: co na niej jest i jak to działa

Gdy kurs się zakończy, faktura idzie automatycznie na adres e-mail z rezerwacji. Nie musisz o nią prosić ani dzwonić: dzieje się to przy każdym kursie, prywatnym i firmowym.

Na fakturze jest numer faktury, dane odbiorcy (nazwa firmy, jeśli podałeś ją przy rezerwacji, w przeciwnym razie twoje własne imię i nazwisko), data, kwota netto, VAT osobno (9%) i kwota brutto. Na dole jest nazwa Future Taxi z numerem KvK i numerem identyfikacyjnym VAT, dane, których potrzebuje program księgowy do przetworzenia faktury.

Przy rezerwacji jest osobne pole na nazwę firmy, domyślnie puste. Wypełnisz je, a ta nazwa pojawi się na fakturze zamiast twojego imienia. Faktura na osobę fizyczną nie trafia automatycznie na centrum kosztów firmy; z nazwą firmy trafia.

Holandia ma dwie stawki VAT: 21% dla większości usług i towarów, i obniżoną stawkę 9% dla ograniczonej listy, do której należy transport osób. Kurs taksówką wpada w tę drugą kategorię, razem z pociągiem i autobusem. Dlatego faktura za taksówkę pokazuje niższy procent niż na przykład faktura za artykuły biurowe albo godzinę konsultacji.

Każda cena, którą widzisz na tej stronie, od opłaty startowej do stałej ceny na Schiphol, już zawiera ten 9% VAT. Musi tak być: firma sprzedająca konsumentom musi pokazywać cenę z VAT, nie cenę plus VAT jako osobną sumę. Na fakturze odwracamy tę operację i rozdzielamy kwotę na część netto i kwotę VAT.

To przeliczenie działa zawsze tak samo: kwota netto to kwota brutto podzielona przez 1,09, zaokrąglona do grosza. VAT to różnica między tymi dwiema kwotami. Nie ma osobnego modelu liczenia dla kursów firmowych i innego dla prywatnych: każda faktura, niezależnie od kwoty, jest liczona tak samo.

Cztery przykłady na podstawie kwot już podanych na tej stronie, od stawki minimalnej do stałej ceny na Schiphol.

VAT liczy się od całkowitej kwoty kursu, nie osobno od opłaty startowej, kilometrów i minut. To trzyma sumę prostą: jedno dzielenie przez 1,09, zamiast trzech małych kwot VAT dodanych do siebie, które po zaokrągleniu nie zgadzałyby się dokładnie z całością.

Te ceny kursów pochodzą z tabeli cen, którą przygotowaliśmy wcześniej na podstawie tych samych danych o ruchu z Google; podział na VAT jest nowy, same ceny kursów nie.

Rezerwujesz jeden kurs, faktura działa tak jak opisano wyżej: automatycznie, za każdy kurs, na adres e-mail, który podasz. Dla firm, które jeżdżą częściej, może działać też na konto: jedna faktura na miesiąc zamiast osobnej za każdy kurs, z każdym kursem wypisanym osobno, z datą, adresem odbioru, celem podróży i kwotą. To jest właśnie to, czego potrzebuje księgowość, żeby przypisać kurs do projektu albo centrum kosztów. Załatw to przez stronę firmową, nie przez zwykły formularz rezerwacji.

Przydatne przy podróżach firmowych: cena jest ustalona przed rezerwacją, także na Schiphol. Dzięki temu kurs łatwo zatwierdzić z góry, nawet gdy płaci ktoś inny niż pasażer. Wiesz już przy rezerwacji, co będzie na fakturze, zamiast dowiadywać się o tym później.

Zapomniałeś podać nazwę firmy, a kurs jeszcze się nie odbył? Napisz na WhatsApp albo zadzwoń, poprawimy to przed wysłaniem faktury.