Geschäftliche Fahrten in Den Haag: 7 Punkte, auf die Sie achten

Bei Geschäftsfahrten zählt vor allem eines: Verlässlichkeit. Ein Termin, ein Kundenbesuch oder ein Flug wartet nicht, ein pünktlicher Fahrer ist also kein Luxus, sondern eine Bedingung.

Fragen Sie deshalb nicht nur, ob eine Fahrt eingeplant werden kann, sondern auch wie. Fährt jemand zu Ihnen los, sobald die Fahrt hereinkommt, oder steht die Uhrzeit im Plan fest? Diesen Unterschied merken Sie erst, wenn viel los ist.

Wir stehen standardmäßig fünf Minuten vor der vereinbarten Zeit vor der Tür. Für einen Flug rechnen wir von Ihrer Flugzeit zurück, nicht von dem Moment, der gerade passt.

Eine Geschäftsfahrt muss oft von jemandem genehmigt werden, der selbst nicht mitfährt. Das geht nur, wenn der Betrag vor der Fahrt bekannt ist.

Jede Fahrt wird bei uns vorab mit dem Taxameterpreis 2026 berechnet: 4,31 € Grundpreis, 3,17 € pro Kilometer und 0,52 € pro Minute, mit einem Mindestbetrag von 30,00 € pro Fahrt. Sie sehen diesen Betrag, bevor Sie buchen, berechnet auf die echte Abhol- und Zieladresse und auf die erwartete Fahrzeit zu dieser Uhrzeit.

Nach Schiphol gilt ein Festpreis von 120,00 €, aus ganz Den Haag und Umgebung und in beide Richtungen. Fällt der Taxameterpreis für diese Adresse niedriger aus, zahlen Sie den niedrigeren Preis. Der Festpreis ist eine Obergrenze, kein Aufschlag.

Ein Beleg ist keine Rechnung. Für die Buchhaltung müssen Datum, Abholadresse, Ziel, Betrag und die MwSt gesondert auf dem Dokument stehen.

Jede Fahrt bei Future Taxi wird inklusive 9 % MwSt abgerechnet, und Geschäftskunden erhalten eine Rechnung mit MwSt-Ausweis. Fahren Sie häufiger, können Sie nach Absprache auf Rechnung fahren: eine Rechnung pro Monat mit jeder Fahrt einzeln aufgeführt, statt loser Belege, die jemand hinterher sortieren muss.

Bei einer Zentrale oder einer App fährt jedes Mal jemand anders. Für eine Fahrt von A nach B macht das wenig aus. Für einen Gast, der an einem Büro abgeholt werden muss, dessen Eingang nicht dort liegt, wo die Navigation ihn hinsetzt, schon.

Wir fahren die Fahrten selbst, im selben Auto. Was einmal erklärt wurde, müssen Sie beim zweiten Mal nicht wiederholen. Für wiederkehrende Fahrten legen Sie eine feste Uhrzeit mit einem festen Fahrer fest.

Sprache ist ein unterschätzter Punkt: Können Sie einfach ein Gespräch mit Ihrem Fahrer führen, oder müssen Sie alles mit Händen und Füßen erklären? Bei internationalen Kunden oder Kollegen macht es einen Unterschied, ob der Fahrer fließend Niederländisch und Englisch spricht.

Für einen Gast, der gerade gelandet ist und die Stadt nicht kennt, ist der Fahrer das erste Gesicht Ihres Unternehmens. Das ist kein Detail, das Sie erst bei der dritten Fahrt entdecken wollen.

Vier Passagiere und zwei große Koffer, in einem vollelektrischen BYD Seal. Reisen Sie mit mehr Personen oder mehr Gepäck, sagen Sie es vorab: Dann organisieren wir einen Kollegen mit einem größeren Auto, statt dass Ihr Gast bei der Abfahrt neben dem Auto steht.

Elektrisch fahren ist auf einer Geschäftsfahrt auch praktisch. Kein Motorgeräusch im Hintergrund, telefonieren oder die letzte Vorbereitung machen geht unterwegs also problemlos.

Zum Schluss der Punkt, der erst zählt, wenn er eintritt: Was, wenn Ihr Fahrer unerwartet nicht verfügbar ist? Bei Future Taxi springt dann ein vertrauter Kollege ein, im selben Auto, sodass die Fahrt wie geplant stattfindet.

Verschiebt sich der Termin selbst, stornieren Sie bis 24 Stunden vor der Fahrt kostenlos und erhalten den vorausgezahlten Betrag vollständig zurück. Rechnen Sie die Fahrt im Auto ab, haben Sie nichts im Voraus gezahlt und eine Stornierung kostet Sie auch danach nichts. Mehr als Sie tatsächlich gezahlt haben, behalten wir nie. Haben Sie die Hälfte im Voraus gezahlt, weil wir Sie außerhalb von Den Haag und Umgebung abholen, sind es 25 % des Fahrpreises innerhalb von 24 Stunden und die ganze Fahrt innerhalb von 2 Stunden.